Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników zajęć sekcji i zespołów działających w Miejsko-Gminnym Ośrodku Kultury w Woźnikach
w ramach statutowej działalności jednostki.

I. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach sekcji i zespołów działających w MGOK w Woźnikach jest:

a) zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz dokonanie zgłoszenia uczestnika zajęć,
w przypadku uczestników nieletnich zgłoszenia dokonuje rodzic/opiekun prawny na stosownym formularzu zgłoszeniowym (Karta Zgłoszenia) co jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu,

b) uiszczenie opłaty 10 zł (dzieci i młodzież do 18 roku życia), 20 zł (dorośli) bezpośrednio przed zajęciami w kasie MGOK w Woźnikach.

2. Rezygnacja lub skreślenie z listy uczestników zajęć następuje w sytuacji, gdy uczestnik złoży pisemną rezygnację lub gdy nie stosuje się do zapisów niniejszego regulaminu. Dopuszczalne jest złożenie rezygnacji w formie e-mail wysłanej na adres: biuro@mgokwozniki.com i jest ona ważna tylko w przypadku potwierdzenia mailowego przez pracownika MGOK w Woźnikach otrzymania informacji o złożonej rezygnacji.

3. Pierwszeństwo uczestniczenia w zajęciach mają osoby kontynuujące edukację z roku ubiegłego oraz osoby z terenu gminy Woźniki. Nowi uczestnicy przyjmowani są według kolejności zgłoszeń do wyczerpania wolnych miejsc. Osoby, dla których zabraknie wolnych miejsc przyjmowani są na listę rezerwową.

4. Poprzez zgłoszenie do zajęć sekcji i zespołów działających w MGOK w Woźnikach rodzic/opiekun prawny oświadcza, że u uczestnika niepełnoletniego nie ma przeciwwskazań zdrowotnych i wychowawczych, które mogą utrudnić lub uniemożliwić jego udział w zajęciach.

5. We wszelkich sprawach formalnych nieletnich uczestników reprezentują ich opiekunowie prawni.

II. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA

1. Wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach sekcji i zespołów działających w  MGOK w Woźnikach reguluje Zarządzenie Dyrektora z dnia 30.08.2024 r. Informacje o opłatach za zajęcia znajdują się na tablicy ogłoszeń w siedzibie MGOK w Woźnikach oraz na stronie internetowej: www.mgokwozniki.com
2. Opłaty za udział w zajęciach sekcji i zespołów działających w MGOK w Woźnikach wnoszone są bezpośrednio przed zajęciami gotówką w kasie MGOK w Woźnikach.
3. Każdy z uczestników zajęć zobowiązany jest po dokonaniu płatności okazać dowód wpłaty (paragon) instruktorowi zajęć  – dowód ten upoważnia do uczestnictwa w zajęciach.
4. Obecność uczestników zajęć kontrolowana jest przez instruktorów prowadzących zajęcia, podczas każdego spotkania i odnotowywana jest w dzienniku zajęć.
5. W sytuacjach spornych informacji o płatnościach za zajęcia udziela Dyrektor MGOK w Woźnikach.
6. Dyrektor MGOK w Woźnikach może w uzasadnionych przypadkach ustalić indywidualne zwolnienie z odpłatności za zajęcia na pisemną prośbę rodzica bądź opiekuna.

III. KWESTIE ORGANIZACYJNE

1. Harmonogram zajęć oraz czas ich trwania ustalany jest z Dyrektorem przy współpracy z Sekretariatem MGOK w Woźnikach na podstawie grafiku przygotowanego przez instruktora prowadzącego dane zajęcia.
2. Uczestnicy wybranych form zajęć podzieleni są przez instruktora prowadzącego na grupy odpowiednio liczebne, dostosowane do wieku uczestników i poziomu zaawansowania.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym poinformuje uczestników zajęć lub ich opiekunów.
4. Odwołanie, przeniesienie lub odpracowanie zajęć może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu uczestników zajęć lub ich opiekunów.
5. W przypadku małego zainteresowania Dyrektor MGOK w Woźnikach zastrzega sobie prawo do zawieszenia zajęć.

IV. BEZPIECZEŃSTWO

1. Każdy uczestnik oraz jego rodzic/opiekun na pierwszych zajęciach organizacyjno-informacyjnych zostaje poinformowany przez instruktora o organizacji zajęć oraz o prawach i obowiązkach uczestnika zajęć.
2. Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego. Rodzic/opiekun jest zobowiązany do przyprowadzenia uczestnika zajęć bezpośrednio przed rozpoczęciem zajęć oraz odebrania uczestnika zajęć bezpośrednio po ich zakończeniu. MGOK w Woźnikach nie bierze odpowiedzialności za uczestnika zajęć po skończonych zajęciach, a w szczególności za powrót osoby niepełnoletniej do domu. Instruktor nie ponosi odpowiedzialności za uczestnika niedopuszczonego do zajęć z powodu nieuregulowania opłaty za zajęcia.
3. Uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.
4. Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia bez zgody instruktora wyposażenia pracowni lub sali poza budynek, w którym odbywają się zajęcia.
5. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni lub sali ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób nieletnich są to ich prawni opiekunowie.
6. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia lub dyżurujący pracownik MGOK w Woźnikach.
7. MGOK w Woźnikach nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na terenie placówki i nie ponosi za nie odpowiedzialności.
8. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
9. MGOK w Woźnikach nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników zajęć powstałe na skutek nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
10. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć zobowiązani są do stosowania się do poleceń pracownika MGOK w Woźnikach.

V. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. MGOK w Woźnikach zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych
   i promocyjnych związanych z działalnością MGOK w Woźnikach.
2. Pełnoletni uczestnicy oraz prawni opiekunowie niepełnoletnich uczestników zajęć sekcji i zespołów działających w   MGOK w Woźnikach wyrażają zgodę na wykorzystywanie danych podanych do wiadomości MGOK w Woźnikach oraz zdjęć
   i nagrań filmowych z udziałem uczestników zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 poz. 922 z póź. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/676 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
3. W MGOK w Woźnikach obowiązują Standardy Ochrony Małoletnich, które dostępne są w na tablicy ogłoszeń w siedzibie MGOK w Woźnikach oraz na stronie internetowej: www.mgokwozniki.com

DO POBRANIA: